Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

ProjectLibre Academy · Administrazioa eta konfigurazioa

Administrazioa eta segurtasuna

Administrazioa modalak nola gobernatzen dituen erabiltzaileak, taldeak, rolak eta proiektuetarako sarbidea, rolen araberako kontrol-geruzarekin.

Ikus, halaber: Administrazioa eta konfigurazio orokorra · Erabiltzaileen kudeaketa · RBAC · Ezarpen pertsonalak eta avatarra · Proiektu-zorroa · Baliabideak esleitzea atazei · Nire lana eta Nire taldea.

Ikusi: Erabiltzaileen kudeaketa (~3:30) — Erabiltzaileen kudeaketako bideo bera; hemen Administrazioa eta segurtasun gisa aurkeztua.

Administrazioa modala, segurtasunaren kontrol-geruza gisa

Sarbidea rolaren araberakoa da. Administrazioa irekitzean, modal bat agertzen da, zeinaren fitxak eta kontrolak saioa hasteko erabili duzun rolaren arabera aldatzen diren. Administratzaileentzat fitxak hauek dira: Erabiltzaileak · Taldeak · Rolak · Lizentziak · Ordainketa · Enpresa. Fitxa guztietako oineko ekintzak: Utzi · Aplikatu · Gorde.

Pentsa ezazu Erabiltzaileak / Taldeak / Rolak identitatearen eta RBACren esparru gisa; Lizentziak / Ordainketa / Enpresa finantzen eta izen-ematearen esparru gisa. Ordu-orriko/onarpeneko proiektu-aukerak, Administrazioaren irakaskuntzaren ondoan ere agertzen direnak, hemen daude: Konfigurazio orokorra.

Administrazioa modala — Erabiltzaileak fitxa, pasahitza hutsik uzteko leku-marka Ezkerreko nabigazioko Administrazioa → modala Erabiltzaileak fitxan (rolen araberako kontrol-geruza)

Ireki Administrazioa ezkerreko nabigaziotik

  1. Ezkerreko alboko barran, egin klik Administrazioan.

  2. Administrazioa modala irekitzen da (demoan Erabiltzaileak fitxa irekitzen da).

  3. Egiaztatu administratzaile-gaitasuneko rol batekin saioa hasita duzula — interfazea rolen arabera mugatua dago.

Urratsez urratseko nabigazioa eta gorde gabeko aldaketak baztertzeko elkarrizketa-koadroa ere hemen agertzen dira: Administrazioa modala eta Erabiltzaileen kudeaketa — Ireki Administrazioa.

Erabiltzaileak fitxan: zerrenda-zutabeak Helbide elektronikoa · Izena · Abizena; tresna-barra + Gehitu erabiltzailea (eta zakarrontzia ezabatzeko).

Erabiltzaile bat gehitzean segurtasunarekin lotutako eremuak

  1. Izena, Abizena, Helbide elektronikoa.

  2. Pasahitza — erabiltzaile berriak: Sartu pasahitz bat leku-marka (erakutsi/ezkutatu begia). Lehendik dauden erabiltzaileak: Utzi hutsik unekoa mantentzeko.

  3. Baliabidea — lehenetsia + Sortu baliabide berria, edo lotu saioa lehendik dagoen baliabide batekin, horren ordez.

  4. Rolak (bikoitz-zerrenda Active Selection / Bilaketa) — lehenetsia: proiektu-zuzendaria / interfazean Project_Manager; arrastatu, adibidez, Team_Member behar denean.

  5. Taldeak (bikoitz-zerrenda bera) — aukerakoa; demoan erabiltzaile bat IT Team eta India taldeetan jartzen da.

  6. Aplikatu / Gorde.

Gehitu erabiltzailea formularioa, Sartu pasahitz bat leku-markarekin + Gehitu erabiltzailea — Izena/Abizena/Helbide elektronikoa + Sartu pasahitz bat

Erabiltzaile formularioaren Baliabidea atala, Sortu baliabide berria Baliabidea → + Sortu baliabide berria (edo lotu lehendik dagoen bat)

Rolen bikoitz-zerrenda, Team_Member Active Selection-en Rolen bikoitz-zerrenda — demoan Team_Member Active Selection-en

Erabiltzailearen Taldeak bikoitz-zerrenda, IT Construction Marketing India Erabiltzailearen taldeen esleipena — IT / Construction / Marketing / India

Jarraibide zehatzak: Gehitu erabiltzaile bat · Gehitu erabiltzaile bat talde batera.

Taldeak — Proiektu-zorroaren sarbide-muga + esleipen-iragazkia

Taldeak fitxak erakundeko taldeak eraikitzen ditu (+ Gehitu taldea, Taldearen izena, Baliabideak bikoitz-zerrenda). Demoa: India taldean kide aktiboak Tayler, Kai, Kristen; gehitu Connor eta Sidney, eta ondoren Gorde.

  1. Esleipen-iragazkia — proiektu-zuzendari batek baliabideak esleitzen dituenean, talde-kideak soilik ikusten ditu, ez multzo osoa.

  2. Proiektu-zorroko ikusgarritasun-muga — proiektu-talde bateko pertsona batek (bezero-adibidean) proiektu-zorroan proiektu hori soilik ikusten du.

  3. Salbuespena — Portfolio_Manager rolak, talde-mugaketa gorabehera, proiektu guztiak ikusten jarraitzen du. Azterketa sakonagoa: Erabiltzaileen kudeaketa — Taldeak.

Taldeak fitxa, IT Team Baliabideak bikoitz-zerrendarekin Taldeak fitxa — IT Team Baliabideak bikoitz-zerrenda

India taldea, Active Selection Tayler Kai Kristen India taldea — Aktibo: Tayler, Kai, Kristen (gero gehitu Connor / Sidney)

Rolak eta pribilegioak — heredatze-laburpena

Rolak fitxan: + Gehitu rola, bikoiztu/kopiatu, ezabatu; eremua Rolaren izena. Zerrendatutako rolen artean daude Administrator, Project_Manager, Customer Role, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Team_Member Limited Views.

Heredatutako rolak (bikoitz-zerrenda): demoan Administrator rolak Portfolio_Manager + Resource_Manager heredatzen ditu (etiketa 2); Project_Manager rolak Team_Member heredatzen du (etiketa 1). Pribilegioak gorantz joan ahala heredatzen dira — Taldekideak pribilegio gutxien ditu; Proiektu-zuzendaria hurrengo maila da.

  • OROKORRA — Autentifikatutako erabiltzailea (hautatuta; TM etiketa / giltzarrapo-ikurrak).

  • IKUSPEGIETARAKO SARBIDEA — azalera bakoitzeko kontrol-laukiak (Hasiera, Aginte-panela, Proiektu-zorroa, Proiektuak, Baliabide-multzoaren ikuspegiak, Proiektua: Gantt / Kalkulu-orria / Erabilera / Sarea / WBS, Aurrekoak, Ondorengoak, Esleipenak, Egutegia, Txostenak, …), TM / PM etiketekin eta giltzarrapo-ikurrekin.

  • ADMIN ACCESS (korritzearen behealdean) — Erabiltzaileak · Taldeak · Rolak · Admin Portfolio (PM etiketak). Talde gehiago daude behealdean (osorik ez dira hartu).

Rolen gaitasun-laburpena: Administratzaileak gehitu/ezabatu dezake; Proiektu-zuzendariak bere proiektuak kudeatu/ezabatu ditzake; Proiektu-zorroaren kudeatzaileak proiektu guztiak ikusten ditu; Taldekideak (kontratistentzat egokia) saioa hastean bere proiektua eta bere atazak soilik ikusten ditu; Baliabide-kudeatzailea egitura hau konfiguratzeko dago.

Rolak fitxa, Administrator Heredatutako rolak Rolak — Administrator Heredatutako rolak (Portfolio_Manager + Resource_Manager)

Project_Manager Pribilegioak IKUSPEGIETARAKO SARBIDEA sareta Pribilegioak — IKUSPEGIETARAKO SARBIDEA sareta Project_Manager-entzat

Pribilegioak ADMIN ACCESS Erabiltzaileak Taldeak Rolak Admin Portfolio ADMIN ACCESS — Erabiltzaileak · Taldeak · Rolak · Admin Portfolio

Project_Manager-ek Team_Member heredatzen du Project_Manager-en Heredatutako rolak → Team_Member (pribilegio gutxien → hurrengo maila)

Proiektu mailako sarbidea (Kudeatu sarbidea)

Erakundeko rolak eta taldeak sarbidearen erdia dira soilik. Zein proiektu ireki ditzakeen norbaitek — eta Proiektu-zuzendari, Taldekide edo beste proiektu-rol batean jarduten duen — Proiektu-zorroa → Kudeatu sarbideatik kontrolatzen da.

Lizentziak · Ordainketa · Enpresa

Administrazio fitxa hauek Admin menuaren bisitan jorratzen dira orain Administrazioa modala atalean — Lizentziak (PM eta Taldekide lizentziak), Ordainketa, eta Enpresa (moneta, Ordu-orria, DCMA atalaseak, puntuazioa). Segurtasun atal honek Erabiltzaileak · Taldeak · Rolak · Kudeatu sarbidea mantentzen ditu RBACerako laborategi nagusitzat; erabili modalaren kapitulua finantza / enpresa-estandarren sakontasunerako.

Lehen aldiko segurtasun-konfigurazioaren zerrenda

Hodeiko bezero berri batentzako lehen urratsen hurrenkera praktikoa (segurtasun-ikuspegitik):

  1. Hasi saioa Administratzaile gisa → ireki Administrazioa.

  2. Berrikusi barneko Rolak / Heredatutako rolak (gutxieneko pribilegioko Taldekidea vs Portfolio Manager-en salbuespena).

  3. Sortu Taldeak, Proiektu-zorroaren ikusgarritasuna eta esleipen-multzoak mugatzeko nahi duzun moduari egokituak.

  4. Hornitu pertsona bakoitza: helbide elektronikoa + pasahitza + rola + talde aukerakoa → Gorde.

  5. Proiektu bakoitzarentzat, osatu sarbidea Proiektu-zorroko Kudeatu sarbidean (xehetasunak).

  6. Bidali erabiltzaile berriak Ezarpen pertsonalak eta avatarra atalera (beren Aukerak — ez erakundearen administrazioa).

Zerrenda zabaldua, produktuaren hitzekin: Erabiltzaileen kudeaketa — Lehen aldiko konfigurazio-zerrenda · Nola uztartzen den dena.

Ikusi Administrazioa eta segurtasuna bideoa

Erabiltzaileen kudeaketa (~3:30) — Erabiltzaileen kudeaketa kapituluaren YouTube ID bera. Erabili gune hau segurtasunaren ikuspegirako; erabili Erabiltzaileen kudeaketa RBACren laborategi osorako.