الإدارة والأمان

انظر أيضًا: الإدارة والتهيئة العامة · إدارة المستخدمين · التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار (RBAC) · الإعدادات الشخصية والصورة الرمزية · محفظة المشاريع · تعيين الموارد · عملي وفريقي.

شاهد: إدارة المستخدمين (~3:30 دقيقة) — الفيديو نفسه الخاص بإدارة المستخدمين؛ معروض هنا في إطار الإدارة والأمان.

نافذة الإدارة المنبثقة: مركز التحكم الأمني

يعتمد الوصول على الدور. عند فتح الإدارة تظهر نافذة منبثقة تختلف تبويباتها وعناصر التحكم فيها حسب الدور الذي سجّلت الدخول به. بالنسبة للمسؤولين، التبويبات هي: المستخدمون · الفرق · الأدوار · التراخيص · الدفع · الشركة. إجراءات التذييل في كل تبويب: إلغاء الأمر · تطبيق · حفظ.

فكّر في المستخدمين / الفرق / الأدوار واجهةً للهوية والتحكم في الوصول المستند إلى الأدوار؛ وفي التراخيص / الدفع / الشركة واجهةً للمالية والاشتراك. لخيارات المشروع الخاصة بتسجيل الوقت/الموافقة التي تُشرح أيضًا إلى جانب الإدارة، راجع التهيئة العامة.

التنقل الأيسر الإدارة ← نافذة منبثقة على المستخدمين (مركز تحكم مقيّد بالدور)

فتح الإدارة من التنقل الأيسر

1. في الشريط الجانبي الأيسر، انقر على الإدارة.

2. تُفتح نافذة الإدارة المنبثقة (يستقر العرض التوضيحي على المستخدمون).

3. تأكد من تسجيل دخولك بدور يملك صلاحية الإدارة — الواجهة مقيّدة بالدور.

تظهر خطوات الواجهة ومربع حوار تجاهل التغييرات غير المحفوظة أيضًا تحت نافذة الإدارة المنبثقة وإدارة المستخدمين — فتح الإدارة.

تهيئة حسابات المستخدمين — الهوية وكلمة المرور وربط المورد

في تبويب المستخدمون: أعمدة القائمة البريد الإلكتروني · الاسم الأول · اسم العائلة؛ شريط الأدوات + إضافة مستخدم (وسلة المهملات للحذف).

الحقول ذات الصلة بالأمان عند إضافة مستخدم

1. الاسم الأول، اسم العائلة، البريد الإلكتروني.

2. كلمة المرور — للمستخدمين الجدد: النص الإرشادي أدخل كلمة مرور (عين الإظهار/الإخفاء). للمستخدمين الحاليين: اتركه فارغًا للإبقاء على الحالية.

3. المورد — الافتراضي + إنشاء مورد جديد، أو ربط تسجيل الدخول بمورد موجود بدلًا من ذلك.

4. الأدوار (قائمة مزدوجة التحديد النشط / بحث) — الافتراضي: مدير المشروع / الواجهة Project_Manager؛ اسحب مثلًا Team_Member عند الحاجة.

5. الفرق (القائمة المزدوجة نفسها) — اختياري؛ يضع العرض التوضيحي مستخدمًا في فريق تقنية المعلومات والهند.

6. تطبيق / حفظ.

+ إضافة مستخدم — الاسم الأول/العائلة/البريد الإلكتروني + أدخل كلمة مرور

المورد ← + إنشاء مورد جديد (أو ربط مورد موجود)

القائمة المزدوجة للأدوار — العرض التوضيحي Team_Member في التحديد النشط

تعيين فرق المستخدم — تقنية المعلومات / الإنشاءات / التسويق / الهند

إرشادات تفصيلية: إضافة مستخدم · إضافة مستخدم إلى فريق.

الفرق — حدود الوصول إلى محفظة المشاريع + مرشّح التعيين

يبني تبويب الفرق مجموعات تنظيمية (+ إضافة فريق، اسم الفريق، قائمة الموارد المزدوجة). العرض التوضيحي: الهند بأعضاء نشطين تايلر وكاي وكريستن؛ أضف كونور وسيدني، ثم حفظ.

1. مرشّح التعيين — عند تعيين مدير المشروع للموارد، يرى أعضاء الفريق فقط، لا مجمع الموارد بأكمله.

2. حدّ رؤية محفظة المشاريع — يرى الشخص المدرج في فريق مشروع (مثال العميل) ذلك المشروع فقط في محفظة المشاريع.

3. التجاوز — يظل Portfolio_Manager يرى جميع المشاريع رغم تقييد الفريق. لمزيد من التفصيل: إدارة المستخدمين — الفرق.

تبويب الفرق — قائمة الموارد المزدوجة لفريق تقنية المعلومات

فريق الهند — نشط: تايلر، كاي، كريستن (ثم أضف كونور / سيدني)

الأدوار والامتيازات — ملخّص الوراثة

في الأدوار: + إضافة دور، تكرار/نسخ، حذف؛ حقل اسم الدور. تشمل الأدوار المدرجة Administrator وProject_Manager وCustomer Role وPortfolio_Manager وTeam_Member وResource_Manager وTeam_Member Limited Views.

الأدوار الموروثة (قائمة مزدوجة): يُظهر العرض التوضيحي أن Administrator يرث Portfolio_Manager + Resource_Manager (شارة 2)؛ ويرث Project_Manager الدور Team_Member (شارة 1). الامتيازات موروثة صعودًا — عضو الفريق = أقل الامتيازات؛ مدير المشروع = المستوى الأعلى التالي.

• عام — مستخدم مصادَق عليه (محدد؛ وسم TM / دلائل قفل).

• الوصول إلى طرق العرض — مربعات اختيار لكل سطح (الرئيسية، لوحة المعلومات، محفظة المشاريع، المشاريع، طرق عرض مجمع الموارد، المشروع: جانت / جدول البيانات / الاستخدام / الشبكة / WBS، المهام السابقة، المهام اللاحقة، التعيينات، التقويم، التقارير، …) بوسوم TM / PM وأيقونات قفل.

• الوصول الإداري (أسفل التمرير) — المستخدمون · الفرق · الأدوار · محفظة مشاريع الإدارة (وسوم PM). توجد مجموعات أخرى أسفل الحد المرئي (غير مُلتقطة بالكامل).

ملخّص قدرات الأدوار: يستطيع المسؤول الإضافة/الحذف؛ يدير مدير المشروع مشاريعه ويحذفها؛ يرى مدير محفظة المشاريع جميع المشاريع؛ يرى عضو الفريق (مناسب للمتعاقدين) مشروعه فقط ومهامه فقط عند تسجيل الدخول؛ مدير الموارد مخصص لإعداد هذه البنية.

الأدوار — الأدوار الموروثة للمسؤول (Portfolio_Manager + Resource_Manager)

الامتيازات — شبكة الوصول إلى طرق العرض لـ Project_Manager

الوصول الإداري — المستخدمون · الفرق · الأدوار · محفظة مشاريع الإدارة

الأدوار الموروثة لـ Project_Manager ← Team_Member (الأقل ← المستوى الأعلى التالي)

الوصول على مستوى المشروع (إدارة الوصول)

الأدوار التنظيمية والفرق نصف الصورة فقط. أي المشاريع التي يمكن لشخص ما فتحها — وما إذا كان يتصرف كمدير مشروع أو عضو فريق أو دور مشروع آخر — يُتحكم فيه من محفظة المشاريع ← إدارة الوصول.

التراخيص · الدفع · الشركة

تُستعرض هذه التبويبات الآن في جولة قائمة الإدارة تحت نافذة الإدارة المنبثقة — التراخيص (مقاعد PM مقابل عضو الفريق)، والدفع، والشركة (العملة، تسجيل الوقت، حدود DCMA، التقييم). يُبقي هذا القسم الأمني المستخدمين · الفرق · الأدوار · إدارة الوصول كمختبر RBAC الأساسي؛ استخدم فصل النافذة المنبثقة للتعمق في المالية / معايير الشركة.

قائمة التحقق للإعداد الأمني الأول

ترتيب عملي أولي لمستأجر Cloud جديد (من الزاوية الأمنية):

1. سجّل الدخول كمسؤول ← افتح الإدارة.

2. راجع الأدوار المدمجة / الأدوار الموروثة (أقل الامتيازات لعضو الفريق مقابل تجاوز مدير محفظة المشاريع).

3. أنشئ الفرق بما يتوافق مع الطريقة التي تريد بها تقييد رؤية محفظة المشاريع ومجمعات التعيين.

4. أنشئ حساب كل شخص: البريد الإلكتروني + كلمة المرور + الدور + فريق اختياري ← حفظ.

5. لكل مشروع، أكمل الوصول في إدارة الوصول بمحفظة المشاريع (التفاصيل).

6. وجّه المستخدمين الجدد إلى الإعدادات الشخصية والصورة الرمزية (خياراتهم الخاصة — لا إدارة المؤسسة).

قائمة تحقق موسّعة بمصطلحات المنتج: إدارة المستخدمين — قائمة التحقق للإعداد الأول · كيف تترابط العناصر معًا.

شاهد فيديو الإدارة والأمان

إدارة المستخدمين (~3:30 دقيقة) — معرّف YouTube مطابق لفصل إدارة المستخدمين. استخدم هذه الصفحة للمنظور الأمني؛ واستخدم إدارة المستخدمين لمختبر RBAC الكامل.